Adatkezelési tájékoztató

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy Dr. Almásy Botyánszky Beatrix Márta, 1126 Budapest, (Böszörményi út 3/C. III. 3. székhelyű ügyvéd KASZ:36073476) egyéni ügyvéd – mint adatkezelő – a természetes személyek személyes adatainak kezelése tekintetében a 2016/679/EU általános adatvédelmi rendelet (GDPR), valamint a vonatkozó magyar jogszabályok rendelkezéseinek megfelelő, átlátható tájékoztatást adjon az érintettek részére.

I. Az adatkezelő adatai

Adatkezelő megnevezése: Dr. Almásy Botyánszky Beatrix Márta egyéni ügyvéd
Székhelye: 1126 Budapest, Böszörményi út 3/C. III. 3.
Telefonszám: +36 30 6065632
E‑mail cím: iroda@almasylaw.hu
Az adatkezelő tevékenységének nyilvántartását végző ügyvédi kamara: Budapesti Ügyvédi Kamara
Nyilvántartási szám: 36073476

Az adatkezelő az ügyvédi titok, a GDPR és az alkalmazandó jogszabályok maradéktalan betartásával végzi adatkezelési tevékenységét.

II. Adatfeldolgozók, közreműködők

Ügyvédasszisztens
- Az egyéni ügyvéd az ügyvédi tevékenység ellátása során ügyvédasszisztenst vesz igénybe.
- Az ügyvédasszisztens az ügyvéd irányítása alatt, a rá ruházott adminisztratív és szakmai feladatok teljesítése érdekében férhet hozzá személyes adatokhoz.
- Az ügyvédasszisztens az adatok kezelését kizárólag az ügyvéd utasításai szerint végezheti, saját célra az adatokat nem használhatja fel, és köteles az ügyvédi titok, valamint a GDPR szerinti titoktartási és biztonsági kötelezettségek betartására.
Külső IT szolgáltató (honlap üzemeltetője)
- Az egyéni ügyvéd a honlap üzemeltetésével, karbantartásával, tárhelyszolgáltatással és informatikai támogatással kapcsolatban külső IT szolgáltatót vesz igénybe, aki adatfeldolgozóként jár el.
- Az adatfeldolgozó a honlap technikai működtetése, naplófájlok kezelése és a megbízott informatikai feladatok ellátása során férhet hozzá személyes adatokhoz, kizárólag az adatkezelő utasításai szerint.
- Az adatfeldolgozó a személyes adatokat nem használhatja fel saját céljaira, harmadik fél részére csak az adatkezelő utasítása alapján vagy jogszabályi kötelezettség esetén továbbíthatja, és köteles biztosítani az adatok GDPR‑nak megfelelő védelmét.
Könyvviteli szolgáltató, postai és futárszolgálat
- A számlázás és könyvvezetés ellátására az egyéni ügyvéd könyvviteli szolgáltatót vehet igénybe.
- Postai vagy futárszolgálat az iratok, szerződések, számlák kézbesítése érdekében kaphat címadatokat.

III. Általános elvek az adatkezelésről

Az egyéni ügyvéd kötelezettséget vállal arra, hogy adatkezelései megfelelnek a hatályos nemzeti jogszabályoknak és az Európai Unió jogi aktusainak, különösen a GDPR-nak, az Info tv.-nek, az Ütv.-nek, a Pmt.-nek, a Számv. tv.-nek és a Ptk.-nak.

Az egyéni ügyvéd

a személyes adatokat bizalmasan kezeli,
gondoskodik az adatok integritásáról, rendelkezésre állásáról és bizalmasságáról,
olyan technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz, amelyek az adatkezelés kockázataihoz igazodó védelmi szintet biztosítanak.

Az adatkezelő az adatokat elsősorban saját, nem felhőalapú informatikai eszközein, továbbá a honlap üzemeltetésére és az elektronikus kapcsolattartásra igénybe vett rendszerekben kezeli, az adatokhoz az egyéni ügyvéd, az ügyvédasszisztens, valamint – feladatkörükben – az adatfeldolgozók munkatársai férhetnek hozzá.

IV. Az egyes adatkezelések

1. Ügyvédi megbízáshoz kapcsolódó adatkezelés

Cél:
Az ügyvédi megbízás teljesítése, az ügyfél azonosítása, az ügyvédi tevékenység, ideértve különösen az okiratszerkesztést, jogi tanácsadást, peres és nemperes képviseletet, illetve a pénzmosás megelőzésére vonatkozó jogszabályi kötelezettségek teljesítése.

Jogalap:

jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)) az Ütv., a Pmt. és más vonatkozó jogszabályok alapján;
az ügyféllel kötött szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b));
az ügyvéd jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)) a megbízás teljesítése során bevont harmadik személyek (pl. tanúk, ellenérdekű felek, szakértők) adatainak kezelése esetén.

Érintettek köre:
Ügyfél, ügyféllel szerződő fél, kapcsolattartó, meghatalmazott, tanú, ellenérdekű fél, egyéb, az ügyben érintett természetes személyek.

Kezelt adatok köre: – az adattakarékosság elvét figyelembe véve, az ügy jellegétől függően:

személyazonosító adatok: név, születési név, anyja születési neve, születési hely és idő;
állampolgárság;
lakcím, tartózkodási hely;
elérhetőségek: telefonszám, e‑mail cím, levelezési cím;
személyazonosító okmányok adatai;
adóazonosító jel, adószám, adózási státusz;
bankszámlaszám;
a megbízás teljesítéséhez szükséges, jogszabályban előírt vagy az ügyben releváns egyéb adatok, ideértve szükség esetén különleges adatokat is (pl. egészségi adat, büntetőjogi adat), ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

Adatok forrása:
Az adatokat az ügyfél vagy más érintett adja meg, illetve azok hatóságoktól, bíróságtól, ellenérdekű féltől vagy egyéb jogszerű forrásból is származhatnak.

Adattovábbítás, címzettek:

bíróságok, ügyészség, nyomozó hatóságok, közigazgatási hatóságok, szabálysértési hatóság, Magyar Nemzeti Bank, Nemzeti Adó‑ és Vámhivatal, Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, valamint más, jogszabály által felhatalmazott szervek;
ellenérdekű felek és jogi képviselőik, az ügyben közreműködő szakértők, fordítók, közjegyzők, végrehajtók;
az ügyvéd helyettesítő ügyvédje, ügyvédasszisztense;
könyvviteli szolgáltató, postai és futárszolgálat, IT szolgáltató az adott feladat ellátásához szükséges mértékben.

Időtartam:
Az ügyvédi tevékenységről szóló jogszabályok szerinti, általában 10 éves megőrzési idő; okirat‑ellenjegyzés esetén az okiratot és kapcsolódó iratokat legalább 10 évig kell megőrizni, illetve ha más jogszabály hosszabb időt ír elő, akkor annak megfelelően.

2. A honlap használatához kapcsolódó adatkezelések

2.1. Sütikezelés a honlapon

Cél:
A honlap működésének biztosítása, felhasználói élmény javítása, biztonságos működés, valamint – az érintett hozzájárulása esetén – statisztikai és marketing célú mérések.

Jogalap:

a működéshez feltétlenül szükséges sütik esetén az adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f));
statisztikai és marketing célú sütik esetén az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).

Kezelt adatok köre:
IP‑cím, böngésző‑típus, eszköz‑ és munkamenet‑azonosítók, a látogatott oldalak adatai, időpont, kattintási adatok, valamint egyéb online azonosítók.

Időtartam:

munkamenet‑sütik: a böngészési munkamenet végéig;
tartós sütik: a böngészőben beállított vagy a süti‑táblázatban meghatározott ideig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig.

Az érintett a sütikezelést a böngésző beállításaiban, illetve a honlapon elérhető sütibeállítási felületen módosíthatja.

2.2. Honlapon történő regisztráció

Cél:
A honlapon nyújtott szolgáltatások igénybevétele, biztonságos belépés, azonosítás, kapcsolattartás, számlázás előkészítése.

Jogalap:
Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).

Érintettek:
A honlapon regisztráló természetes személy, illetve jogi személy nevében eljáró kapcsolattartó.

Kezelt adatok köre:
Név, cím, telefonszám, e‑mail cím, számlázási és postázási adatok, adóalany magánszemélynél adószám, online azonosító.

Időtartam:
A regisztráció fennállásáig vagy a hozzájárulás visszavonásáig; a nem aktív felhasználók adatai az utolsó aktivitást követő – pl. 3 év – elteltével törlésre kerülnek.

2.3. Kapcsolatfelvétel a honlapon keresztül

Cél:
A Kapcsolat menüponton vagy egyéb űrlapon keresztül feltett kérdések, megkeresések, panaszok megválaszolása, megbízások kezelése.

Jogalap:
Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)).

Érintettek:
Azok a természetes személyek, akik a honlap Kapcsolat menüpontján vagy űrlapján keresztül üzenetet küldenek.

Kezelt adatok köre:
Név, telefonszám, e‑mail cím, az üzenet tartalma.

Időtartam:
A megkeresés elintézéséig, illetve – az ügy jellegétől függően – legfeljebb a lezárást követő 3 évig.

3. Számlázáshoz kapcsolódó adatkezelés

Cél:
A könyvviteli és adózási kötelezettségek teljesítése, számlák kiállítása és megőrzése.

Jogalap:
Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)); különösen az áfatörvény és a számviteli törvény rendelkezései.

Érintettek:
Ügyfelek, mint vevő magánszemélyek vagy egyéni vállalkozók.

Kezelt adatok köre:
Név, cím, adóazonosító jel vagy adószám, adózási státusz, a számlán feltüntetendő adatok (teljesítés helye, ideje, ellenérték, áfa összege, fizetendő összeg).

Címzettek:
Könyvviteli szolgáltató, adóhatóság jogszabály alapján.

Időtartam:
A vonatkozó jogszabályok szerinti, általában 8 éves megőrzési idő.

V. Az érintettek jogai

Az érintettet a GDPR alapján különösen az alábbi jogok illetik meg:

hozzáférés joga a rá vonatkozó személyes adatokhoz;
helyesbítéshez való jog;
törléshez („elfeledtetéshez”) való jog – a jogszabályokban meghatározott korlátokkal;
az adatkezelés korlátozásához való jog;
adathordozhatósághoz való jog – a GDPR feltételei szerint;
tiltakozáshoz való jog;
panasz benyújtásának joga a felügyeleti hatósághoz;
bírósági jogorvoslathoz való jog.

Az érintett a jogai gyakorlása érdekében az adatkezelő elérhetőségein keresztül kérhet tájékoztatást, kérheti adatai helyesbítését, törlését, kezelésének korlátozását, illetve tiltakozhat az adatkezelés ellen. Az adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül megvizsgálja és írásban válaszol.

Felügyeleti hatóság:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
E‑mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

VI. Az érintettek kötelezettségei

Az érintett köteles az ügyvédi megbízás fennállása alatt az adataiban bekövetkezett változásokat haladéktalanul, de legkésőbb 3 napon belül az adatkezelő részére bejelenteni. Az érintett tudomásul veszi, hogy a pontatlan vagy elavult adatok akadályozhatják az ügyvédi megbízás teljesítését.

VII. Záró rendelkezések

Jelen adatkezelési tájékoztató összhangban áll a GDPR, az Info tv., az Ütv., a Pmt., a Számv. tv., a Ptk., valamint az adatkezelésre vonatkozó egyéb hatályos jogszabályok rendelkezéseivel. Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a tájékoztatót a jogszabályi környezet vagy adatkezelési gyakorlata változása esetén módosítsa, és a módosított tájékoztatót a honlapján közzétegye, illetve az irodájában elérhetővé tegye.

Budapest, 2026. 01.02

Dr. Almásy Botyánszky Beatrix Márta

egyéni ügyvéd